Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vom 05. Mai 2018 soll Sie über

• die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten unseres Onlineangebotes auf der Website „www.vaneupen-architekten.de“,
• Funktionen und Inhalte unsrer externen Onlinepräsenz auf der Social-Mediaplattform „Facebook“ aufklären.

Die rechtlich relevanten Begriffsbestimmungen der Erklärung folgen Artikel 4 der DSGVO.

 

Verantwortlicher

Dipl.-BauIng. (FH) Thorsten Klatt van Eupen

Heutorstraße 1

32825 Blomberg

E-Mail: kontakt@vaneuepn-architekten.de

Telefon: +49 5235 7539

https://vaneupen-architekten.de/impressum/

 

Kategorien betroffener Personen

Besucher der Internetseiten www.vaneupen-architekten und www.facebook.com/VAN-EUPEN-Architekten-435474013469549

 

Arten und Zweck der verarbeiteten Daten:

Auf unserer Website können Besucher keine Daten für die weitere Verarbeitung aktiv hinterlegen.

Über unsere Kontaktdaten können Sie Kontakt mit uns aufnehmen. Wir speichern im Rahmen des normalen Geschäftsverkehrs ggf.

• Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
• Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
• Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).

Durch Klicken auf eine Verlinkung (grüne, unterstrichene Schrift beim Zeigen mit dem Cursor) können Besucher auf andere Websites weitergeleitet werden. Bitte beachten Sie in diesem Fall die Datenschutzerklärung des entsprechenden Verantwortlichen der Website.

 

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die nachfolgendaufgeführten Datenverarbeitungen nach Maßgabe Art. 13 DSGVO

• Einholung von Einwilligungen erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO,
• Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen
• Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen
• Wahrung unserer berechtigten Interessen
• lebenswichtige Interessen von natürlichen Person, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen

erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.

 

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt ausschließlich auf Grundlage

• einer gesetzlichen Erlaubnis (zum Beispiel Zahlungsdienstleister für Überweisungen)
• einer rechtlichen Verpflichtung
• Ihrer Einwilligung
• unserer berechtigten Interessen (zum Beispiel Einsatz eines Webhosters).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Rechte der betroffenen Personen

Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf

• Bestätigung, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten (Art. 15 DSGVO),
• Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• unverzügliche Löschung der betreffenden Daten (Art. 17 DSGVO) oder alternativ die Ergänzung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung der Daten (Art. 17 und 18 DSGVO)
• Erhaltung der von Ihnen bereitgestellten und Sie betreffenden Daten und Forderung der Übermittlung dieser an andere Verantwortliche (Art. 20 DSGVO).
• Widerruf für erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 3)
• Widerspruch der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten (Art. 21 DSGVO) jederzeit widersprechen

Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden gemäß Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung durch eingeschränkt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt zum Beispiel für aufzubewahrende steuerrechtliche Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (zum Beispiel Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, relevante Unterlagen für Besteuerung,…).

 

Geschäftsbezogene Verarbeitung

Wir speichern

• Vertragsdaten (zum Beispiel: Vertragsgegenstand, Laufzeit,),
• Zahlungsdaten (zum Beispiel: Bankverbindung, Zahlungshistorie),
• Verwaltungskorrespondenz (zum Beispiel: Nebenkostenberechnungen)

von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen und Serviceleistungen.

 

Hosting

Zur Sicherstellung des Betriebs des Online-Angebots nehmen wir Hosting-Leistungen in Anspruch. Folgende Leistungen werden erbracht:

• Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen,
• Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste,
• Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen

Hierbei verarbeitet unser zertifizierter Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

 

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden ausschließlich aus Sicherheitsgründen für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

 

Erbringung vertraglicher Leistungen

Wir verarbeiten

• Bestandsdaten wie Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern,
• Vertragsdaten, wie in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen (Art. 6 1 lit b. DSGVO).

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf. Angaben im etwaigen Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.

 

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Telefon oder Fax werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Bei Beginn einer Geschäftsbeziehung besteht die Möglichkeit, dass Kontaktdaten in einem Customer-Relationship-Management System (zum Beispiel Microsoft Outlook und TK-Suite) gespeichert werden. Wir löschen diese Kontaktdaten, sobald diese nicht mehr erforderlich sind. Diese Erforderlichkeit wird spätestens alle zwei Jahre überprüft. Es gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz innerhalb des sozialen Netzwerks Facebook, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen und Angebote informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wird die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Verwendung von Facebook Social Plugins

Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen in diesem Fall Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird („Facebook“).

Die Plugins können Interaktionselemente oder Inhalte, insbesondere Bilddateien oder Textbeiträge darstellen und sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer Kachel. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).

Wenn ein Nutzer eine Funktion dieses Onlineangebotes aufruft, die ein solches Plugin enthält, baut sein Gerät eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an das Gerät des Nutzers übermittelt und von diesem in das Onlineangebot eingebunden. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend unserem Kenntnisstand.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite des Onlineangebotes aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Gerät direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können diese den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Wenn ein Nutzer Facebookmitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Onlineangebot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor der Nutzung unseres Onlineangebotes bei Facebook ausloggen und seine Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich: https://www.facebook.com/settings?tab=ads oder über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/  oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen